2-
Relation avec l'Economat Général
Les retenues sont déposées à l'Economat Général
jusqu'à la date des échéances successives.
3- Relation avec l'Inspection des comptes.
Le Bureau lui fournit toutes les informations nécessaires
pour l'établissement des budgets.
I- La Mutuelle :
-Assurer les documents pour les inscriptions.
-Etablir les comptes, les collecter des différentes directions
et les remettre à la centrale de la Mutuelle.
2- Le Ministère des Finances :
La taxe sur les salaires doit être calculée et versée
tous les trois mois, dans les quinze premiers jours de janvier,
avril, juillet et octobre.
3- La Caisse des Indemnités :
-Etablissement des dossiers des ensei~nants cadrés.
-Remise de la contribution sur tous les salaires cadrés
et soit 1876 noms tous les trimestres.
-Présentation de demandes d'indemnités des enseignants
qui nous quittent, perception de ces indemnités et leur
remise aux intéressés.
4-
La Caisse Nationale de Sécurité Sociale :
-Demande d'inscription nominale par salarié et poursuite
inlassable jusqu'à l'obtention du numéro de souscription.
-Etablissement de la fiche de paye des allocations familiales.
-Remise de la contribution collectée des maisons et des
écoles par tranche successives par mois en déclarant
le nombre de salariés.
-Une fois l'an, nous établissons la liste nominale et nous
déclarons les salaires et ce que nous avons prélevé
pour les différentes branches.
-Avis de départs.
-Présentation de demandes d'indemnités des ouvriers
qui le veulent, perception de ces indemnités et leur remise
aux intéressés.
5-
Le Ministère de l'Education :
Notamment
toutes les formalités concernant les écoles gratuites
qui sont au nombre de 16. Collecte et vérification des
listes nominales des professeurs et des élèves,
remise de ces listes au Ministère de l'éducation
et poursuite des opérations pour compléter les dossiers
de ces écoles pour l'année scolaire qui est en cours.
6-
Les tribunaux :
Le Bureau s'occupe des procès intentés occasionnellement
"
Au cours d'une période de stage au Bureau de l'Enseignant
et de l'Ouvrier -BEO-, j'ai eu la possibilité de me familiariser
avec les divers programmes que gère ce Bureau, de découvrir
le fonctionnement d'un Bureau de Services Généraux
dans la Congrégation, de collaborer avec l'équipe
de travail, et de me questionner sur la spécificité
d'un Bureau pareil, à part qu'il est le premier de son
genre au Liban, et à mes connaissances, le seul.
Dans
le cadre de ce stage au BEO, j'ai rencontré une multiplicité
de situations personnelles et collectives : l'impuissant, l'écrasé,
le perturbé, l'exclu, l'indécis, le partenaire,
l'ignorant, l'apprenant, et le satisfait. J'ai rencontré
les mandataires, détenteurs du pouvoir et ceux qui ont
des rapports plutôt difficiles avec le pouvoir, avec l'autorité.
Tous se réfèrent au BEO pour exposer leur situation.
Ceci m'a poussée à me poser la question : jusqu'à
quel point le "BEO", dans ce contexte de Bureau référence,
peut-il traiter équitablement toutes ces Ressources Humaines,
particulièrement les forces actives dans l'institut, cette
diversité de personnes, de structures, de tempéraments,
de modes de gestion alors qu'il ne joue que le rôle de "conseiller"
?
En effet, le BEO peut se considérer comme lieu
de recul et de discernement :
-
Il traite toutes les données qui lui parviennent à
un rythme de travail stressant, l'échéance temps
est très importante (salaires à donner, cotisations
à honorer, documents à présenter, taxes à
payer etc.).
-Il
privilébie le travail partenarial avec les établissements
de qui il reçoit toutes les informations nécessaires
à l'accomplissement de ses tâches.
-Il
reconnaît les droits des partenaires (employeurs et employés)
et assure une égalité juridique de traitement à
ceux qui y sont assujettis.
-Il
a un caractère bureaucratique car l'organisation prévoit
des règles touchant l'embauche, la formation, l'affectation
au travail, la rémunération et les avantages sociaux
pour chaque intéressé.
-Mais ce qui atténue ce caractère bureaucratique
qui peut paraître sec et hostile à un visiteur externe,
surtout quand le visiteur vient du terrain, c'est "l'esprit
maison ". Le fait de partager la vie de l'organisme durant
plusieurs mois, m'a portée à vivre "!'esprit
maison" qui n'est rien d'autre, que son système de
valeurs.
A travers les situations que les demandeurs d'aide viennent exposer
au BEO, ils cherchent une fonction de régulation et ont
besoin d'une aide à la décision. Cette fonction
est facilitée par les élèments motivants
et facilitants que sont : l'accessibilité, le rôle
Conseil/Information et la Structure de droit. Les demandeurs d'aide
reconnaissent au BEO sa stratégie individuelle et institutionnelle
de régulation qui se fait par anticipation, par alerte
ou par écart.
Tout établissement est confronté à de nombreux
choix : embaucher, licencier, investir etc. La décision
apparaît comme une rupture du cours habituel des comportements
car toute décision remet en question une partie de la politique
de l'établissement. Les stratégies de régulation
font rentrer dans un processus de réflexion après
et/ou avant l'action.
En effet, le BEO est un centre d'accueil qui met à la disposition
de sa clientèle plusieurs moyens afin d'exprimer leurs
besoins, soit dans des rencontres et des échanges de face
à face, soit par le moyen du courrier, soit par le téléphone
et le fax.
Donc les demandeurs d'aide qu'ils soient employeurs ou employés
recourent également à ce BEO pour exprimer leur
besoin de conseil.
Le
BEO est :
Cet espace que chacun s'approprie comme un lieu de référence
et un lieu refuge.
Cet espace privé et public, lieu de l'approche individuelle
et organisationnelle.
Cet espace d'écoute, s'il se retrouvait dans les établissements
locaux, ce BEO aurait-il toujours à jouer ce rôle et
comment ? " Témoignage
de Soeur Aida Yazbeck.sscc"
Soeur Augustine Aoun
directrice du bureau
Le
14/12/2006
